Коли потрібно проводити доплату до мінімуму

Коли потрібно проводити доплату до мінімуму

Відповідно до статті 3 Закону України «Про оплату праці» від 24.09.1995 р. № 108/95-ВР мінімальна заробітна плата – це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. Якщо працівнику за повністю відпрацьований місяць нараховано менше, ніж 3723 грн., роботодавець повинен проводити доплату до рівня мінімальної заробітної плати. Доплата проводиться щомісяця та виплачується одночасно з виплатою заробітної плати.

Приклад

Посадовий оклад працівника становить 3000 грн. За повністю виконану місячну норму робочого часу потрібно провести доплату до мінімуму в сумі 723 грн.

Виплати, які входять до мінімальної заробітної плати

Мінімальна заробітна плата містить майже всі складові заробітної плати, такі як місячні премії, надбавки за інтенсивність праці, вислугу років, доплата за розширення зони обслуговування тощо. Статтею 3 1 Закону № 108/95-ВР передбачено вичерпний перелік виплат, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру, а саме доплати:

• за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;
• за роботу в нічний та надурочний час;
• за роз’їзний характер робіт;
• премії до святкових і ювілейних дат.

Таким чином, працівникам з мінімальним посадовим окладом може бути нарахований розмір заробітної плати більш, ніж мінімальний. Читайте також Нові соціальні стандарти 2018 та на що вони впливають

Приклад

Працівнику за повністю відпрацьований місяць нараховано 4350 грн., в тому числі:

3000 грн. – посадовий оклад;

350 грн. – доплата за працю в нічний час;

500 грн. – місячна премія;

500 грн. – премія з нагоди професійного свята.

Для забезпечення мінімального розміру заробітної плати в цьому випадку враховується лише основна заробітна плата та місячна премія:

3000,00 грн. + 500 грн. = 3500,00 грн.,

це менше ніж розмір мінімальної зарплати, тож потрібно провести доплату до мінімуму:

3723,00 грн. – 3500,00 грн. = 223,00 грн.

Таким чином, заробітна плата становитиме:

4350,00 грн. + 223,00 грн. = 4573,00 грн.

Приклад

Працівнику нараховано 3840,00 грн. У тому числі:

основна зарплата – 2400,00 грн.;

надбавка за інтенсивність праці – 1200,00 грн.;

надбавка за вислугу років – 240,00 грн.

В цьому випадку усі складові зарплати враховуються для забезпечення мінімальної заробітної плати, тож доплата до мінімального рівня не проводиться.

Індексація і мінімальна зарплата

Майже рік продовжувалися суперечки щодо внесення індексації до складу мінімальної зарплати, адже індексація не входить до переліку виплат, що не входять до складу мінімалки, визначених статтею 3 1 Закону №108/95-ВР. З іншого боку, індексація грошових доходів є державною гарантією часткової компенсації втрати доходів у зв’язку з зумовленим інфляцією підвищенням цін і тарифів на товари та послуги.

В листі від 13.02.2017 р. № 317/0/101-17/282 Мінсоцполітики зазначило, що суму індексації слід вносити до складу виплат, які мають враховуватись до заробітної плати при забезпеченні її мінімального розміру. Але під натиском Федерації професійних спілок України Мінсоцполітики у своєму листі від 07.09.2017 р. N2341/0/101-17 скасувало попередній лист, тому при обчисленні мінімальної зарплати індексацію враховувати не потрібно. Більш докладно про це можна прочитати Індексація та доплата до мінімальної зарплати. Мінсоцполітики змінює позицію

Приклад

Працівнику за повністю відпрацьований місяць нарахували 3150 грн., з них:

2500,00 грн. – посадовий оклад;

400,00 грн. – надбавка за вислугу років;

250,00 грн. – індексація.

При обчисленні розміру заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру враховується посадовий оклад працівника та надбавка за вислугу років, тож розмір доплати до мінімальної становить:

3723,00 грн. – 2500,00 грн. – 400 грн. = 823,00 грн.

Розмір зарплати має становити:

3150,00 грн. + 823,00 грн. = 3973,00 грн.

Мінімальна зарплата при неповному робочому часі

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу або за якихось підстав не виконав у повному обсязі місячну норму робочого часу, мінімальну заробітну плату слід виплачувати пропорційно до виконаної норми праці.

Приклад

Працівник працює на умовах неповного робочого часу та при місячній нормі 168 годин відпрацював 147 годин. За цей період йому було нараховано 3500 грн. Визначимо розмір мінімальної зарплати пропорційно до відпрацьованого часу:

3723,00 грн. : 168 год. * 147 год. = 3257,20 грн.

Оскільки сума, нарахована працівнику, більш ніж 3257,20 грн., доплата до мінімуму не проводиться. Читайте також Доплата до мінімальної заробітної плати та працівники з погодинною оплатою

Приклад

Працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати та відпрацював 18 днів замість 22. За місяць йому було нараховано 2700 грн. Визначимо, який мінімальний рівень зарплати має отримати працівник:

3723 грн. : 22 дні * 18 днів = 3046,09 грн.

Таким чином, потрібно зробити доплату до рівня мінімальної зарплати:

3046,09 грн. – 2700,00 грн. = 346,09 грн.

Доплата до мінімуму при суміщенні та сумісництві

Розрахунок мінімальної заробітної плати для сумісників та працівників, що суміщують професії, дещо відрізняється. Адже суміщення – це виконання одночасно зі своїми посадовими обов’язками додаткової роботи за іншою посадою. Виконання додаткових обов’язків здійснюється в межах робочого часу за основним місцем роботи. Оплата за суміщення професій проводиться у відсотковому співвідношенні від посадового окладу за суміщенням. В той же час при сумісництві працівник за кожною посадою відпрацьовує норму часу та отримує зарплату за фактично відпрацьований час. Оскільки відповідно до статті 3 1 Закону № 108/95-ВР доплата за суміщення не входить до переліку виплат, що не входять до складу мінімальної заробітної плати, її слід ураховувати при обчисленні доплати до мінімуму.

Проте працівникам, що працюють за сумісництвом, доплату до мінімального рівня слід нараховувати окремо за основним місцем роботи та окремо на роботі за сумісництвом.

Приклад

Жінка працює бухгалтером та за суміщенням виконує обов’язки економіста з доплатою 40% від посадового окладу. За повністю відпрацьований місяць їй було нараховано 3800 грн.:

2600 грн. – основна заробітна плата;

1200 грн. – доплата за суміщення.

Оскільки сума нарахованої заробітної плати вище, ніж 3723 грн., доплата до мінімального рівня не проводиться. Читайте також Податкова соціальна пільга 2018: що нового?

Приклад

Працівниця на підприємстві обіймає посаду завідувача господарства (основне місце роботи) з посадовим окладом 2800 грн. та 0,5 ставки комірника (сумісництво) з окладом 2100,00 грн. Оскільки основна заробітна плата менше мінімальної, потрібно провести доплату до рівня МЗП:

3723,00 грн. – 2800,00 грн. = 923 грн.

За роботу на посаді завідувача господарства жінка має отримати 3723,00 грн. Визначимо рівень забезпечення мінімальної зарплати за місцем роботи за сумісництвом при повністю відпрацьованому місяці:

3723,00 грн. * 0,50 = 1861,50 грн.

Розмір заробітної плати за сумісництвом дорівнює:

2100,00 грн. * 0,50 = 1050,00 грн.

Визначимо розмір доплати до мінімального рівня:

1861,50 грн. – 1050,00 грн. = 811,50 грн.

За роботу на посаді комірника жінці потрібно нарахувати 1861,50 грн., всього розмір заробітної плати за місяць становить:

3723,00 грн. + 1861,50 грн. = 5584,50 грн.

Державний інспектор                     О.В.Боровець